Suite à l’évolution de sa gamme d’applications, Apologic propose désormais une solution Web regroupant sur une interface dématérialisée unique les fonctionnalités liées à la gestion commerciale, le planning et la facturation.

 Pour vous fournir des solutions pérennes, nous nous sommes fixés plusieurs objectifs :
- une technologie Java, éprouvée et « Open Source »,
- l’indépendance vis-à-vis de la plate-forme choisie (Windows, Mac, Linux…),
- des services de mise à jour automatiques,
- un modèle de développement fondé sur la notion de noyau commun,
- la mise à disposition d’une plate forme d’hébergement de vos données.

Cette nouvelle architecture, commercialisée sous forme d’abonnement mensuel, constitue une garantie sur la pérennité et la facilité d’accès, quelque soit l’organisation des structures.

 Gérer vos contacts :
- Gestion des prospects et des demandes.
- Gestion et suivi des courriers et des fax : possibilité de renseigner l’expéditeur du courrier, la date de réception, l’endroit de stockage du document.
- Traçabilité des appels entrants et sortants : archivage des appels.
- Utilisation d’une messagerie interne : dialogue instantané avec vos collaborateurs, création et rappel de tâches en cours, gestion des e-mails.
- Gestion des autres interlocuteurs et intervenants médico-sociaux.

 Gérer vos clients et intervenants :
- Renseignements généraux sur les clients : coordonnées, prise en charge, profils de facturation, arrêts temporaires.
- Gestion des devis conformes au format défini par NF Service.
- Gestion des prises en charges par les organismes financeurs.
- Gestion des informations administratives ou de la facturation des organismes financeurs, des partenaires et des clients.
- Rappel des tâches à venir : absences.
- Gestion administrative des intervenants
- Gestion des contrats des intervenants

 Planifier les prestations : 
- Elaboration d’un planning théorique hebdomadaire sous forme de cycles de prestations à réaliser et de leurs horaires.
- Création du planning prévisionnel.
- Recherche de disponibilités.
- Gestion des absences clients et des intervenants.
- Gestion des inter-vacations.
- Vérification des prestations.

 Traiter la facturation :
- Facturation aux clients à partir des prestations réalisées et des éléments facturables.
- Facturation aux organismes financeurs.
- Régularisation des factures.
- Gestion des reversements à destination des apporteurs d’affaire.

 Gérer les règlements et les impayés :
- Enregistrement des recettes.
- Remise.
- Saisie des règlements clients et caisses.
- Gestion des remises de chèques et des prélèvements automatiques.
- Gestion des CESU.
- Gestion des comptes de tiers, clients et caisses, balance agée.
- Suivi des impayés.

 Gérer l'activité portage de repas :- Gestion du service (gestion des types de repas, des menus, des tournées)
- Semaine type,
- Gestion des foyers
- Gestion des aversions alimentaires
- Gestion de l'agenda - Gestion des commandes au fournisseur

 Gérer l'activité SSIAD :

- Suivi des prises en charges : gestion de demandes de prise en charge, gestion des prolongations, gestion des DIPEC.
- Gestion des dossiers de soins : pathologies, diagnostics, outils d’évaluation, grille AGGIR, éléments servant au calcul du score pour la nouvelle tarification…
- Rappel des tâches à venir : prochaines évaluations, prolongations, absences…
- Traçabilité des modifications de la fiche client et des dossiers de soins.