Une interface dématérialisée unique pour la gestion commerciale, le planning et la facturation : La solution Web Apologic .

Suite à l’évolution de sa gamme d’applications, Apologic propose désormais une solution Web regroupant sur une interface dématérialisée unique les fonctionnalités liées à la gestion commerciale, le planning et la facturation.

 Pour vous fournir des solutions pérennes, nous nous sommes fixés plusieurs objectifs :
- une technologie Java, éprouvée et « Open Source »,
- l’indépendance vis-à-vis de la plate-forme choisie (Windows, Mac, Linux…),
- des services de mise à jour automatiques,
- un modèle de développement fondé sur la notion de noyau commun,
- la mise à disposition d’une plate forme d’hébergement de vos données.

Cette nouvelle architecture, commercialisée sous forme d’abonnement mensuel, constitue une garantie sur la pérennité et la facilité d’accès, quelque soit l’organisation des structures.

 Gérer la clientèle :
- Gestion des prospects.
- Gestion des contacts et des demandes.
- Gestion des devis conformes au format défini par NF Service.
- Gestion des prises en charge par les financeurs.
- Gestion des informations administratives ou de la facturation des financeurs et des partenaires.
- Suivi des CA par tutelles.
- Gestion des apporteurs d’affaires. 

 Planifier les prestations : 
- Gestion des salariés (intervenants ou employés administratifs) et des contrats de travail pour une tenue efficace des plannings d’intervention.
- Élaboration d’un planning théorique hebdomadaire sous forme de cycles de prestations à réaliser et de leurs horaires.
- Création du planning prévisionnel.
- Recherche de disponibilités.
- Vérification des prestations.
- Outils mobiles de suivi in situ du réalisé (télégestion).

 Traiter la facturation :
- Facturation aux clients.
- Facturation aux financeurs.
- Régularisation des factures.
- Gestion des reversements à destination des apporteurs d’affaire.

 Gérer les règlements et les impayés.
- Enregistrement des recettes.
- Remise.
- Suivi des impayés.

 Portage de repas,

 Gestion de la qualité