Gestion : Keopss .

Simplifiez l'élaboration de vos propositions budgétaires et comptes administratifs.

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- Logiciel compatible avec la convention du 15/03/1966, la convention du 31/10/1951 rénovée, et l'accord de branche aide à domicile.

- Possibilité de paramétrer la base pour des gestionnaires appliquant une autre convention collective, ou n'en appliquant pas.

- Intégration des particularités sectorielles : E.H.P.A.D. (Etablissements d'Hébergement de Personnes Agées Dépendantes), E.S.A.T. (Etablissements et Service d'Aide pour le Travail)...

Gestion de l'activité :

Détermination du taux d'occupation et du nombre de journées prévisionnelles.

Gestion du personnel :

Paramétrage des profils de charges et des éléments de rémunération,
Préparamétrage des emplois en fonction de la convention collective choisie,
Gestion de l'état du personnel avec calcul automatique des coefficients d'ancienneté,
Gestion des effectifs et analyse du G.V.T. (Glissement Vieillesse Technicité).

Gestion des budgets et comptes administratifs :

Saisie des charges et produits avec analyse par section ou par groupe fonctionnel,
Détermination et affectation du résultat d'exploitation,
Récapitulatif de l'exécution budgétaire,
Suivi des enveloppes limitatives.

Gestion des documents ternaires (spécificité EHPAD) :

Calcul de l'activité prévisionnelle en nombre de journées et gestion de la production en points GIR,
Répartition des charges relatives au personnel interne / externe,
Répartition des charges et produits par section d'imputation tarifaire,
Génération des tarifs journaliers et incorporation des résultats antérieurs,
Calcul des tarifs plafonds,
Gestion de la dotation budgétaire globale dépendance.

Gestion des tarifs :

Détermination des tarifs ou de la dotation globale de financement,
Calcul du forfait soins,
Budget annexe de production et de commercialisation.

Gestion des investissements :

Saisie des projets d'investissement, des emprunts en cours ou autorisés et de la section d'investissement,
Gestion du bilan financier et du bilan propre,
Gestion des mouvements d'immobilisation,
Saisie des amortissements et des provisions.

Gestion pluriannuelle des budgets :

Gestion budgétaire sur 2, 3, 4 ou 5 ans des états du personnel, du nombre de journées prévisionnelles, des budgets prévisionnels et de la dotation globale commune.

Gestion des indicateurs :

Prépartion des indicateurs médico-sociaux économiques pour les S.A.D., S.S.I.A.D., C.H.R.S., C.A.M.S.P., C.M.P.P., F.A.M., services mandataires judiciaires à la protection des majeurs et services délégués aux prestations familiales pour certains établissements et services accueillant des personnes handicapées.

Les outils Keopss :

- Un manuel utilisateurs,
- Une aide en ligne,
- Une F.A.Q.,
- Un assistant de paramétrage du logiciel,
- Une base documentaire avec les commentaires de l'UNIOPSS sur la réglementation budgétaire et tarifaire, une trame de rapport d'activité et de rapport budgétaire, les règles à respecter en matière de construction budgétaire et de compte administratif,
- Des automatismes et des alertes lors de la saisie pour attirer l'attention du gestionnaire,
- Les éditions des documents règlementaires,
- La transmission par voie électronique - module excel du fichier financeur en ligne sur le site : http://www.travail-solidarite.gouv.fr.
- La gestion de l'exécutoire, dès l'accord de votre budget,
- Le suivi paramétrable pour établir une comparaison des charges entre vos comptes administratifs et vos budgets prévisionnels.

Pour en savoir plus ou nous adresser une demande de devis,

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Keopss : Elaboration de vos Budgets Prévisionnels

Guide des solutions complémentaires Apologic 2010.