D3i est un outil professionnel, modulaire et souple, pour informatiser facilement le dossier des personnes accueillies ou accompagnées.

Pour informatiser facilement le dossier des personnes accueillies ou accompagnées.

 Création d'en-tête de documents avec :

• des données d’identification : nom, date, intervenant…
•  une description de l’action : acte, préparation de réunion…
• certaines options : pièces-jointes (un rapport, une photo ou une radiographie), autorisations exceptionnelles (fiche d’urgence)… 

 Génération de modèles de document :

• Ajout et agencements des informations, selon l’appréciation de l’utilisateur.
• Création de titres, de textes, de rubriques, de tableaux, de photos, de graphiques, de menus déroulants avec des référentiels, des cases à cocher, des boutons… 

 Possibilité de définir la structure du dossier des usagers, selon le besoin de l'utilisateur :

• création d’onglets (dossier médical, psychologie, stages…)
• regroupement d’onglets par fonction : supports administratifs, accompagnement par métier, dossiers pluridisciplinaires et externes
• définition de sous-répertoires : « référentiels » pour sauvegarder des les outils de création des modèles de document ; « modèles de document » pour classer les modèles ; « documents » pour ranger tous les documents du dossier d’un usager.

 Intégration de tous les documents et procédures nécessaires à l'activité :

•    liste d’attente, période d’essai,
•  fichier personne, fichier famille, carnet d’adresses, suivi de la prise en charge administrative et financière, gestion des autorisations et des absences,
• dossier « avis et souhaits de l’usager »,
•  dans chaque dossier métier : outils de l’accompagnement quotidien, des comptes-rendus d’action, des bilans, des examens et des grilles d’évaluation, jusqu’à la préparation des diverses réunions de projets,
• projet : calendrier et comptes-rendus de réunions, projet initial et réajustements, contrat de séjour, document individuel de prise en charge, avenants,
• suivi après la sortie, export / import et archivage du dossier.

 édition de la liste récapitulative de tous les actes d’accompagnement concernant les usagers pour optimiser l’emploi du temps, rationaliser la facturation, affiner l’évaluation interne ;
 création et sauvegarde des indicateurs médico-socio-économiques ;
 exportation de données : classement, exploitation et création de statistiques

 authentification avant chaque interrogation du logiciel par identifiant et mot de passe, prochainement par Carte de Professionnel de Santé (CPS) ou Carte de Personnel d’Etablissement (CPE) ;

 gestion des accès par utilisateur, par usager et par dossier pour respecter aussi bien les droits des usagers que le secret professionnel de chaque métier - différents niveaux d’accès : lecture, écriture, validation - attribution d’accès exceptionnels pour certains documents : fiche d’urgence médicale, main courante ;
installation possible en réseau interne, en extranet, en VPN avec les dispositifs adaptés : cryptage, sauvegarde.

Pour vous accompagner dans l'informatisation du dossier des usagers : 
une préparation en amont de la mise en œuvre du logiciel, puis une assistance méthodologique,
 des modèles de documents adaptés aux bonnes pratiques professionnelles,
 une formation professionnelle personnalisée dans vos locaux,

 une assistance téléphonique permanente,

 une maintenance technique réactive,